Telefonkonferenz – anmelden und loslegen

Wer mit drei oder mehreren Personen privat oder aus beruflichen Gründen telefonieren will, der nutzt dazu eine Telefonkonferenz. Dabei verwenden die Teilnehmer die gleiche Verbindung wie sonst bei einem Telefonat mit einer Person. Bei einem Telefongespräch mit mehreren Leuten lautet der Fachausdruck Konferenzschaltung per Telefon.

Telefonkonferenz in wenigen Schritten
Bei einigen Telefonen ist die Funktion für eine Konferenzschaltung bereits integriert. Wenn diese Möglichkeit nicht vorhanden ist, bleibt nur die Möglichkeit, das Gespräch mit mehreren Personen über einen Telefonkonferenz-Anbieter zu führen. Dazu ist eine Anmeldung bei dem Dienstleister erforderlich, die direkt über die Website erfolgt. Es wird nur die E-Mail-Adresse eingegeben. Daraufhin erhält der Kunde via E-Mail seine Raumnummer mitgeteilt. Dieser Telefonkonferenz-Raum kann anschließend rund um die Uhr genutzt werden.

Sicherheit durch PIN-Code

Damit sich nur berechtigte Personen einwählen und an der Telefonkonferenz teilnehmen können, erhält der Teilnehmer zur Raumnummer einen PIN-Code. Außerdem vergibt der Anbieter eine Einwahlnummer. Mit der Nummer wählt der Teilnehmer sich in die Konferenz ein. Nach Nennung des Sicherheits-Codes kann die Telefonkonferenz starten. Mobilfunknutzer können sich selbstverständlich auch einwählen. Falls der Teilnehmer über eine Flat-Rate verfügt, entstehen keine zusätzlichen Kosten.

Größere Konferenzen mit Zusatzfunktionen

Auch bei einer größeren Konferenz bezahlen die Teilnehmer nur die üblichen Verbindungskosten ins Festnetz. Es fallen keine zusätzlichen Gebühren an. Der Konferenzleiter kann eine Monatspauschale oder einen Minutenpreis wählen. Zusatzfunktionen wie MP3-Mitschnitt und WebControl sind für den Leiter der Konferenz ebenfalls kostenpflichtig. Die Konferenzschaltung kann aus dem Ausland durchgeführt werden, wenn der Anbieter zum Einwählen eine Festnetznummer anbietet. Die Endgeräte der Teilnehmer müssen auf MFV-Signale ausgerichtet sein, was bei den meisten TK-Anlagen gewährleistet ist, hier gibts weitere Informationen dazu.

Einladung per Mail

Der Konferenzleiter bittet die Teilnehmer per Einladungsmail zur Telefonkonferenz. Bei Teilnehmern aus dem Ausland sollte an die unterschiedlichen Zeitzonen gedacht werden. Während des Telefonats sollten Hintergrundgeräusche vermieden werden. Gerade bei größeren Konferenzen ist es vorteilhaft, wenn jeder Teilnehmer vor seinem Beitrag seinen Namen nennt. Dadurch fällt den anderen Personen die Zuordnung leichter. Um das lästige protokollieren zu umgehen, empfiehlt sich ein Telefonmittschnitt.